一日の最初に立てた予定が割り込みによって崩壊していくのを何とかしたい

Twitterコミュニティ「タスクシュートユーザーの集い」にて

以下のご質問をいただきました。

一日の最初に終了時間、実行順序が定まったクローズリストを作り、淡々とこなしていくのが理想です。 しかし家庭の事情で突発的に割り込まれた場合、当初の計画に対してどう入れ込めばいいかわからず、結果全体的に崩れてしまうのをなんとかしたいです。

結論から言うと、どうにもできません。

割り込みは自分でコントロールできるものではないからです。

できるとすれば、以下いずれかです。

  • ある程度の割り込みを想定してリストにその対応のための余地を作っておく
  • 割り込みが発生したときに諦めるタスクを決めておく

つまり、割り込みありきの前提でクローズリストを作ることです。

加えてもう1つ、割り込みが発生したときにやっておきたいことがあります。

これをやっておくことで、

  • 割り込みへの対応力がアップする
  • 一日の最初に作るクローズリストの精度がアップする

といったメリットが得られます。

結果として、割り込みありきの前提でクローズリストが作れるようになります。

以下、割り込みが発生したときにやっておきたいことについてご紹介します。

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