「うわー、今日もまた時間が余っちゃったよ、残りの時間をどうやって過ごそうか…」
そんな悩みを抱えている方は、少なくともこれを読んでいるような方の中にはいらっしゃらないでしょう。
「時間の収支は常に赤字である」
と、ドラッカーも書いています。
時間の収支は常に赤字である。真に生産的な半日あるいは二週間を手に入れるには、厳しい自己管理とノーというだけの不動の決意を必要とする。
この引用の前には次のように書かれています。
行なうべき貢献を分析すれば、当惑するほど多くの重要な仕事が出てくる。時間を分析すれば、真の貢献をもたらす仕事に割ける時間は、あまりに少ないことがわかる。いかに時間を管理しようとも、時間の半分以上は依然として自分の時間ではない。
その日に運ぶべき荷物の量が常に「最大積載量」を超える状態が常態化している、というわけです。
この問題の打開策としてドラッカーは、次の2つを挙げています(今回の文脈に合わせて意訳しています)。
- 1.自分が運ぶべき荷物を把握しておく
- 2.最も重要な荷物を最初に運ぶことに集中する
これをタスクシュートで実践するにはどうすればいいか?
一つひとつ掘り下げてみます。