情報整理ツールと情報管理ツールの違いとその使い分け

以下の記事で、タスク管理の実態は情報整理である、という話を書きました。

タスク管理は情報整理

  • 様々な形で流入してくる情報を適切な一次加工を行ったうえで、可能なら、あるいは要請に応じて、さらなる加工 → 最終仕上げ → 放出（＝提出）を行う。
  • つまり、受け取った情報を仕分けし、手を加えて、送り手に戻す、あるいは次の受け取り手にパスする。
  • 上記のうち「手を加える」という行為を限られた時間の中でいかに効率よく行うか。
  • タスク管理の実態はこれを追求することだと言える。

「整理」と似た言葉に「管理」があります。

言葉が異なる以上、その意味するところはもちろん、目指すところも違うはずです。

この違いを理解したうえで、整理のためのツールと管理のためのツールを意識的に使い分けることで、それぞれのツールをよりうまく使えるようになるはずです。

今回は整理と管理の違いを確認したうえで、整理ツールと管理ツールの使い分けについて考えてみます。

整理と管理の違い

辞書的な意味の違いではなく、それぞれが対象とするところに注目します。

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