前回の記事「タスクの見積もり時間は正確でなくてもいい」にも書いた通り、タスクシュートにその日のタスクを登録する際に重要なことは、
- 具体的に何をすればいいのかが分かるタスク名にすること
です。
ここで問題になるのがプロジェクト。
プロジェクトはタスクではないので、タスクシュートにそのままプロジェクト名をタスクとして登録しても「具体的に何をすればいいのかが分かる」という条件が満たされないため、実行しづらいのです。
もちろん、
- タスク名がプロジェクト名だったらプロジェクト管理ツールを見に行く
という読み替えをする手もあります。
実際に、この方法で過ごしていた時期もあります。
この方法の問題点は、タスクシュート上でプロジェクト名が目に入ると、それが「プロジェクト管理ツールを見に行く」というサインだと分かってはいても、「めんどくさいな…」と感じて、スキップしたくなることです。
では、どうすればいいか?