毎日少しずつ進めたい仕事、というものがあります。
これには次の2つのケースがあります。
- 1.期限までにまだ余裕がある
- 2.期限そのものがない
1の例として「来週の金曜日までに提出する資料の作成」を考えてみます。
もし、この資料の作成が1時間で終わるなら、提出期限の前日の木曜日に取り組めば間に合うことになります。
それでも、いざ取りかかってみたら「勘違いをしていて、到底1時間では終わらない!」という可能性もあるでしょう。
この可能性がある限りは取りかかるタイミングは早ければ早いほど安心です。
そこで、「毎日少しずつ進めよう」ということになる。
2の例として「新しいアプリを使いこなせるようになる」を考えてみます。
このような“願望”をいただく背景には「このアプリが今の自分が抱えている困りごとを解消してくれそう」という期待があるはずです。
ただ、「新しいアプリを使いこなせるようになる」ために15分ではおそらく難しいでしょう。
そこで、「毎日少しずつ試用しよう」ということになる。
いずれのケースも、タスクシュートでリピートタスクを作ることで実現できます。
例えば、以下のようにです。
- 来週の金曜日までに提出する資料の作成(5分)
- 新しいアプリをいじる(5分)
一見、この方法でうまくいきそうですが、実際にやってみると意外と負荷が高いことに気づきます。
そこで、以下の2つの視点でこの問題を考えてみます。
- なぜ負荷が高いと感じるのか?
- うまくいくようにするにはどうすればいいか?