2020年8月15日からTodoistを使い続けています。
間もなく4年になりますが、その主な役割は以下の6つです。
- 1.定期的に繰り返すタスクや定型的なタスクの管理
- 2.複雑な作業手順を持つタスクの詳細な記録と参照
- 3.今日以降に控えている複数のタスクの管理
- 4.PCで完結する短時間のリピートタスクの管理
- 5.Googleカレンダーとの連携によるタスク管理
- 6.ボードビューを使用した「懸案」タスクの視覚的管理
いくつかはタスクシュートでもできそうなことですが、あえてTodoistに分担させることで「いいこと」があります。
それは、メンテナンスの負荷が下がること。
もちろん、タスクシュートに加えてもう1つツールを使うことになるため、管理の手間は増えます。
一方で、役割をうまく分担できれば、増えた手間(コスト)は十分に回収できます。
このあたりについて掘り下げてみます。