仕事が増えてきて身動きが取りづらくなったとき、人は仕事を減らすことを考えます。
「仕事を減らす」には次の2つのやり方があります。
- 仕事の数を減らす
- 仕事にかける時間を減らす
効果的なのは前者の「仕事の数を減らす」ことです。
頭数が減れば、一気に時間が増え、余裕が得られます。
とはいえ、どれも削りがたいという場合もあるでしょう。
そうなると後者の「仕事にかける時間を減らす」ことでどうにかしのぐことになります。
いずれの場合においても重要なことは、仕事を取りかかる順番を決めておくことです。
当然、タスクシュートを使っていればおのずと順番を決めることになるのですが、仕事の数が増えてくるとこの並び替えの手間と時間が惜しく感じられるために、目につくものから片づけていきたくなります。
でも、ここでぐっとこらえて並び替えておくことで、後から時間を失わずに済みます。