タスクシュートを使っていれば、その日の最初にやることは、
- 今日のデイリーリストを確認する
になるでしょう。
デイリーリストは言ってみればその日の「注文リスト」ですから、上から順に注文に対応していけば、その日を無事に終えることができます。
そうなると、対応を始める前に次の2つの確認が必要です。
- 1.デイリーリストに過不足はないか?
- 2.デイリーリストの中に対応できないものは含まれていないか?
1の確認でまず重要なことは「今日が期限の未完了タスクが漏れていないか」(=不足がないか)です。
次に重要なことは「今日でなくてもいいタスクが含まれていないか」(=過剰になっていないか)です。
続く2の確認では、デイリーリスト中の各タスクがすべて対応可能であることをチェックします。
対応前のこの時点で対応できないことが分かれば、対応できるようにするための対応がすぐにでも必要です。
この2つの確認は言ってみれば、その日のデイリーリストの完了率を高めるために行うことと言えます。
それぞれ詳しく見ていきます。