以下の記事に出てくる「毎日発生しないタスクのルーチン化」というフレーズに目が留まりました。
記事を書いていて、介護タスクに限らず、毎日発生しないタスクのルーチン化で心がけている些細なことがあることに気づきました。
タスクシュートにおいて、毎日あるいは毎週など規則正しく定期的に発生するルーチンは、その規則通りにリピートタスクを作れば、規則通り漏れなく外すことなく実行できます。
問題は、毎日発生しない、すなわち不定期に発生するルーチン。
上記の記事には以下のような例が挙げられています。
【毎日発生しない介護タスク】
・生ごみ以外のごみ捨て（可燃ごみ、不燃ごみ、ペットボトルなど）
・通院タスク（病院送迎、診察付き添い）
・掃除（床掃除・トイレ掃除・洗面台掃除・キッチン掃除など）
・散髪、白髪染めの手伝い
・地域包括センターの定期訪問応対
・福祉用具設置検討・福祉用具提供会社応対
・医療関連タスク（主治医への相談事項整理、議事録作成）
・保険関連の共有、今後の対応
介護に限らず、こうした不定期に発生するルーチンは誰しもが抱えているでしょう。
不定期ゆえに不意に発生するために、ある種の割り込みのような位置づけになりがちです。
つまり、発生するたびに軽微ながらもダメージを受けるのです。
もし何らかの形でリピートタスクとして「迎え撃つ」ことができれば、このダメージを軽減できるでしょう。
以下、僕が実践している「迎撃」方法をご紹介します。
