仕事が発生したら、まず5つの場所のいずれかに振り分ける

学生時代も残すところあと2ヶ月弱という1996年2月13日に『奇跡の仕事術』という本に出会いました。

4月からの社会人生活スタートを前に、仕事の進め方について実に多くの示唆を与えてくれた一冊です。

ここで重要なのは、これは単に書類の流れ（ペーパーフロー）ではなく、仕事の流れ（ワークフロー）のプロセスだということである。

しかもこのプロセスは紙ベースのオフィスだけではなく、「ペーパーレス」を目指す、コンピュータ指向のオフィスにも適応する。

このワークフロープロセスでは、入ってくる仕事はどんなものであっても必ず5ヶ所に収まる。

通常、書類や情報は、どこに置けばいいのか分からないので、どんどん机上に溜まっていくが、このワークフロー・プロセスはこの問題を解決する。

次に挙げるのがその5つの場所である。

ということで、机の上を以下の5つ場所に振り分けることを提案しています。

  • 1．仕事の優先順位システム
  • 2．ペンディングシステム
  • 3．ブックオーガナイザー
  • 4．ファイルシステム
  • 5．ゴミ箱

以下は、本書に掲載されているイラストをもとに描いたものです。

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