リピートタスクはこなせる一方、プロジェクトは停滞しがち問題

タスクシュートを続けてしばらくたつと、高い確率で以下の良いニュースと悪いニュースに出くわすことになります。

一度実行したタスクをリピートタスク化することで、その頻度とタイミングと見積もり時間のすべてが適切である限りは、そのリピートタスクを漏れなく確実に実行できるようになります。

これはタスクシュートならではの強みでしょう。

一方、リピートタスク化が難しい「プロジェクト」については、タスクシュートにタスクとして登録しても、リピートタスクのように滑らかには実行できず、滞ってしまう。

この問題はタスクシュートを使っていなくても生じるものではありますが、タスクシュートを使うことでリピートタスクが実行しやすくなる、すなわち取りかかりのハードルがぐっと下がるために、相対的にハードルが高くなるプロジェクトは停滞しがちになるのです。

今回はこの問題の考察とその解決方法について書いてみます。

そもそもプロジェクトとは何か？

認識の不一致を避けるために、本記事の中で「プロジェクト」とはどういう仕事のことを指しているのかを以下に記します。

これらの要素のうち1つでも当てはまれば、それはプロジェクトと呼んで差し支えないでしょう。

以下はプロジェクトの例です。

いずれも、目にした途端に「うわー、いろいろやらないといけないことがありそう…」という期待と不安の入り交じった感情がたかぶることでしょう。

一方で、次のリストはいかがでしょう？

いずれもリピートタスクであり、1つを除いて、いずれも目にした途端にすぐに抵抗なく開始ボタンを押せるはずです。

除いた1つとは最後の「プレゼン資料作成」ですが、僕自身は比較的抵抗なくこのタスクの開始ボタンを押せます。

理由は後述しますが、ここまででプロジェクトとリピートタスクの違いを再確認できたかと思います。