プロジェクトで“迷子”にならないようにするために

以下の記事で「毎日少しずつ進めたい仕事」について考えました。

「毎日少しずつ進めたい仕事」とは、以下いずれかに当てはまる、一気に終わらせるのが難しい仕事です。

  • 1.期限までにまだ余裕がある
  • 2.期限そのものがない

上記の記事では、「毎日少しずつ進める」をゲーム感覚で進めるためのツールとその活用法をご紹介しました。

「毎日少しずつ進めたい仕事」はプロジェクトと言い換えてもいいでしょう。

ただ、この「毎日少しずつ進める」やり方には1つ問題点があります。

それは、毎日少しずつしか進めないがゆえに、全体が把握しづらくなること。

とりわけ期限のないプロジェクトで起こりがちです。

言ってみれば、プロジェクトという迷路で“迷子”になった状態です。

「これを毎日少しずつ進めているのは何のためだっけ?」と不意に現在地が分からなくなるのです。

タスクシュートでリピートタスク化することで、同じことを毎日欠かさず実行できるようになります。

これは「何も考えなくても実行はできてしまう」とも言えます。

その結果、毎日くり返すこと自体が目的になり、肝心のプロジェクトのゴールにたどり着けないことに。

この状態に陥らないようにするにはどうすればいいか?

次の2つに分けて考えてみます。

  • 毎日少しずつ進めていること(=リピートタスク)を見直す
  • 毎日少しずつ進めることで実現したいことを見直す

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