前回の記事の続きです。
問題は、日々のタスク管理の過程で次々と湧き出てくる情報をどのツールに預けるかです。
複数のツールを使っている場合は、それぞれの「得意」に合わせて振り分けていくことになりますが、この振り分けはツールの数が増えるほどに難易度が上がっていきます。
それゆえに、振り分け先となるツールはなるべく少数精鋭にしたいところです。
現状は、しかし、なかなか絞り込めずにいます。
これは、クレジットカードを複数枚使い分けているときの状況に似ています。
カードごとにおトクになる（＝ポイントがたくさんもらえる）支払い先や支払い方法の組み合わせが次々と湧き出てくるため、獲得ポイントを最大化しようと思えば、守備範囲を広げる、すなわちたくさんのカードを保持して使い分けるしかありません。
ここで考えるべきは、保持と使い分けのコストが得られるリターン（ポイント）に見合うのか、でしょう。
例えば、Suicaなら店頭の端末にタッチするだけで済みますが、バーコード決済の場合はスマホのロックを解除し、アプリを立ち上げ、場合によっては認証を行って初めて決済が行えます。
慣れてしまえばこの手間は気にならなくなるかもしれませんが、仮にもらえるポイントがSuicaと変わらないのであれば、手間の分だけアシが出ていることになります。
ツールの使い分けにも同じことが言えます。
今のところ、以下のツールを併用しています。
- Evernote
- Todoist
- Scrapbox
- Dynalist
現状の「布陣」は発展途上であり、「アシが出ている」という認識があります。
とはいえ、いきなりベストな布陣に切り替えるのは容易ではないため、少しずつ移管を進めながら絞り込みを進めています。
今回は、プロジェクト管理はEvernoteとScrapboxのどちらで行うのがいいか、について掘り下げてみます。
