タスクシュートを使うのに慣れてくると、使途不明時間というものがなくなります。
常に、「いま何に時間を使っているか」をリアルタイムに記録に残すことになるからです。
もちろん、生身の人間ですから、うっかり記録を付け忘れることもあります。
例えば、
- あるタスクAを終えて、本来ならそのタスクの終了時刻をタスクシュートに入力すべきところを、そのまま次のタスクBになだれ込んでしまう。
- そしてタスクBの実行中に、ふとタスクシュートに目をやると、タスクAが実行中のままになっていることに気づく。
というような場合(ケース1)。
あるいは、
- タスクAを終えて、終了時刻の入力も無事完了。
- タスクシュート上で次に控えているタスクBが目に入るも、「その前に…」ということでふと気になったことについて調べ始める。
- さほど時間はかからないと思って始めたものの、気づけば30分が経過
- タスクシュートに目をやると、何も実行していない(=どのタスクの開始時刻にも時刻が入力されていない)状態。
というような場合です(ケース2)。
ケース1であれば、
- タスクAを終えた時刻、あるいはタスクBを開始した時刻を思い出す。
- その時刻をタスクAの終了時刻とタスクBの開始時刻に入力する(タスクAの直後にタスクBを開始した記録を残す)
ケース2であれば、
- タスクAの終了時刻から「我に返った時刻」までの間を「調べ物」という実行記録で埋める。
といった「対応」が考えられます。
ここで改めて考えたいのは、こうした対応をするのは何のためなのか、です。